【仕組みの片づけ】ジェミニとGASを使い倒す！個人事業主のための「事務の自動化」のススメ

今でこそこうして便利に使いこなしている私ですが、数年前までは本当に手探りの状態でした。

ネットで検索しては見よう見まねでコードをコピペしてエラーを出したり、分厚い専門書を買い込んで、必死に読み込みながら一文字ずつ手打ちしていました。
私が実際に使っていた書籍はこちら

ですが、最近の私は、頼れる相棒「Gemini（ジェミニ）」と相談しながら、このGASのプログラムをつくっています。

GeminiはGoogle社が開発したAIなので、同じGoogleの仕組みであるGASとは相性抜群！

「こんなことを自動化したいんだけど、スクリプト（プログラム）を作って」とGeminiにお願いすると、一瞬できれいな指示書を出力してくれます。あとはそれを指定の場所に貼り付けて実行するだけ！

ただし！ひとつだけ最初にお伝えしておきたいことがあります 。

Geminiは便利なスクリプトを出力してくれますが、それを実際の画面に貼り付けたり、設定したりする「実際の操作」は自分自身でしないいけません。

どれだけ「コピペで動くスクリプト」をそのままブログに載せたとしても、いざ自分のフォームやスプレッドシートに合わせるときに、「どこをどう触ればいいのか」という仕組みの基礎が理解できていないと、結局エラーの前で迷子になってしまうことも……。

なので、

• 「何から何まで丸投げして、全部やってほしい」という人
• 「自分で調べて試してみるのが面倒」という人
• 「説明書をじっくり読むのが苦手」という人

私が実際に自動化してラクにしている「4つの小技」

私が運営の裏側で、実際にGASを使ってガッチリ自動化している具体的な小技をご紹介しますね。

① 申込フォームの自動オープン

指定の受付スタート時間になったら、私が寝ていても、他の仕事をしていても、自動でフォームの受付が始まります。

② 定員の残数表示と、自動クローズのカスタマイズ

現在はGoogleフォームの標準機能でも自動クローズができるようになり、とっても便利になりましたね。
私はそこからさらにGASを組み合わせることで、「あと◯名」という残数表示の仕組みを自分好みに連動させたり、満席時の画面をさらに分かりやすく整えたりしています。
おかげで「知らぬ間に定員オーバーになったらどうしよう！！」という心配することがありません。

③ 入金確認の自動メール送信

お申し込みくださった方の口座への入金を確認したら、スプレッドシートのボタンをポチッと一つ押すだけ！
自動でお名前が入ったお礼メールが送信されます。
なんと今回、新たに「画像の添付」にも成功しました 。
さらに、メールが送信された後は、スプレッドシートの「送信済み」チェックボックスに自動でチェックも入る仕組みまで整えました。

④ 参加者さんリストの自動並び替え

通常、Googleフォームの内容が自動転記されるスプレッドシートは、新しいお申し込みが一番下にたまっていきますよね。
それを、常に「最新の申し込みが一番上」になるように自動で並び替えています。
お申込状況が一目でパッと分かるので本当に便利なんです。

この4つがあることで、私は募集開始の時間や入金確認のたびにフォームへ張り付く必要がなくなり、その日の目の前の大切なお仕事（訪問片づけやセミナー、子どもとの時間）に100%集中できています。

実際の「自動化の瞬間」を、ぜひ見届けてみませんか？

「本当にそんなこと自動でできるの？」と思ったみなさん！
ぜひ、次回のシェア会の募集スタートの瞬間に、私のブログやリンクから実際のフォームをのぞき見してみてください。

【6月16日(火)10:00】の自動オープンの瞬間を、ぜひリアルタイムで見届けてみてくださいね 。

オープンした瞬間には、私のGASが裏で働いて「あと◯名」という残数表示も自動でパッと出ているはずです。

そして、実際にお申し込みくださった方は、その後の「口座入金後の自動送信メール」がどんな風に届くかも、ぜひご自身の目でチェックして楽しんでみてくださいね 。

細かな操作は省略しますが……知りたいですか？

 具体的なコードや細かな操作についてブログに書くのは、少し複雑になってしまうのでここでは省略しますね。

でももし、
「よしみさんがどうやってこれを駆使しているのか、リアルな舞台裏をもっと知りたい！」
「私も仕組み化を学びたい！」
というご要望が多ければ、いつかお伝えする機会をつくろうかな、なんて考えています。

「ぜひ知りたい！」という方は、公式LINEから「GASの裏側知りたい！」とリクエストのメッセージを私に送ってくださいね～

今のあなたにぴったりの「仕組み」を自分で選ぼう

 ちなみに、私がここまでGoogleツールを使い倒しているのは、3人のアドバイザーで共同開催している「家庭科の授業体験シェア会」の運用のマインドを高めるためです 。

メンバー間や参加者さんと、様々な情報を素早く正確に共有・管理するために、Googleの連携力は本当に使いやすくて手放せません。

ですが、個人ビジネスでの活用の仕方は、人それぞれで良いと思っています。

例えば、まだ活動を始めたばかりで「初期費用をとことん抑えたい！」というアドバイザーさんなら、Geminiの力を借りながら無料で使えるGASにチャレンジしてみる価値はものすごくあります！

一方で、ビジネスが動き出していて「事務作業に時間を取られたくない、本業やお客さまとの時間に集中したい！」という方には、最初からお仕事に必要な仕組みが丸ごと整っている『リウムスマイル』さんのようなシステムに投資するのが、圧倒的におすすめです。

じつは私は、仕組みをとことん理解したいタイプ。
以前のホームページは、ワードプレスの参考書を1冊買って、最初から最後まで指さししながら読み込み、自力で作って自分で運営していました。

でも、「アップデートやトラブル対応に時間をとられていたら、私が本来やるべき仕事（お客様や子どもと向き合う時間）に制限がかかってしまう！」と気づいたからこそ、私は個人事業ではリウムスマイルさんに乗り換えて、自分の時間を生み出す選択をしました。

 

• 無料のGASを使って自力で仕組みを育てる楽しさを選ぶか。
• 信頼できるシステムに投資して、時間を生み出す快適さを選ぶか。

どちらが良い、悪いではありません。
大切なのは、自分のビジネスのフェーズや目的に合わせて、今の自分に一番心地いい「仕組みの片づけ」を、自分で考えて選ぶこと。 

あなたにぴったりの方法で、事務作業をスマートに整え、本当に大切な時間を生み出していきましょう。

第10回「家庭科の授業体験シェア会」のご案内

夏休み前にシェア会に参加して、2学期、3学期の授業実施にしっかり備えましょう！

第10回「家庭科の授業体験シェア会」

• 日時： 2026年7月16日(木)9:30～12:30
  

• 場所： オンライン（Zoom）

• お申し込み受付開始： 6月16日(火)10時よりスタート！

「聞いて終わり」にさせない、すぐに使える指導案テンプレートや、私たちの試行錯誤の工夫をすべてお渡しします。
あなたも一緒に、子どもたちに片づけの楽しさを伝える仲間になりませんか？

募集開始まで、今しばらく楽しみにお待ちくださいね 。
家庭科の授業体験シェア会の詳細はこちら

思考の整理を深く学びたいあなたへ

 

「自分の頭をもっとすっきり整理して、講師として、アドバイザーとしてワンランク上のステージアップを目指したい！」という方は、私の『方眼ノート1Dayベーシック講座』で頭の片づけ方を手に入れてくださいね。

あなたの資格と経験を、本当に必要としている人へ届けるための「丁寧な案内」を、これからも心を込めてお伝えしていきます。

方眼ノート1Dayベーシック講座 ノートとペンで思考を整理し、わたしの人生を整える。考え事や悩みでいつもモヤモヤしている｢話が分かりにくい｣と言われる家事・育児・仕事で忙しくて時間に追われているあなたがこれらのお悩みに振り回され、モヤモヤしているのは、 能力や才能、努力が足...

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